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怎么做会议纪要

100次浏览     发布时间:2025-01-04 18:40:03    

制作会议纪要可以按照以下步骤进行:

标题

在纸张或电子文档的顶部写上会议的标题,包括会议主题和日期。

示例:会议纪要-部门工作进展汇报会议(2022年9月15日)。

与会人员

列出会议的与会人员,包括主持人、参会人员和缺席人员。

示例:主持人:XXX;参会人员:XXX;缺席人员:XXX。

会议目的

简要描述会议召开的目的和议题,确保与会人员清楚会议的重点和预期结果。

示例:本次会议旨在汇报部门工作进展情况,协调解决问题,并讨论下一阶段的工作计划。

会议内容

开头:包括会议时间、地点、名称、主持人,参会人员,基本议程,主体,主要指会议的精神和议定事项。

主体:主要记载会议内容,包括讨论形成的一致意见以及议定的具体事项。可以采用列项式或分项叙述法,按照议题的顺序或者时间顺序来组织纪要内容,分点分段撰写,并且使用简洁明了的语言,避免冗长复杂的表述。

结尾:以几句概括性的话,予以强调或提出希望。一般来说,以主要领导的讲话作为结尾。

注意事项

言简意赅:会议纪要重在言简意赅的记录出议题及决议。

记录要点:记录好每个人的观点,尤其是大领导的观点。

加工整理:将会议组织领导或会上最大的领导的观点作为主要内容记录到会议纪要上,适当加工,把口语化的变为书面化的。

逻辑顺序:完成初稿后,结合会上的观点,将会议纪要按照逻辑顺序一条一条排列好。

忠实记录:忠实于会议精神,做好记录,确保内容准确无误。

审核与修改

完成初稿后,检查有无遗漏、错误表述或语句不通顺的地方,也可与相关参会人员核对信息准确性。

通过以上步骤,可以制作出一份清晰、准确、有条理的会议纪要。