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收据三联单怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-06 06:44:44    

收据三联单通常包括以下信息:

客户名称 :填写客户的名字或公司名称。

时间:

填写购货开票日期。

货号:

填写产品货号或编号(如没有产品货号可不填写)。

名称及规格:

填写产品名称和具体尺寸、型号等信息。

单位:

填写产品单位,如台、只、个、条等。

数量:

填写购货方购买产品的数量。

单价:

填写单个产品的价格。

金额:

填写购货方购买同种型号规格产品单价之和。

合计金额:

填写购货方购买产品单价相加的总金额。

填票:

填写相关经手人签名。

收款人:

填写收款人的姓名。

会计:

填写会计的姓名。

收款单位:

填写收款单位的名称并加盖公章。

具体填写步骤:

准备工作

打开Excel软件,创建一个新的工作簿。

在第一个工作表中输入“收据”作为标题,并设置合适的字体和样式。

在标题下方设计收据的主体内容区域,包括日期、编号、付款人、收款项目、金额、经手人等列标题。

添加合计金额的公式和收款单位的相关信息。

设置边框和格式,使收据看起来整齐美观。

复制三联单

选中设计好的收据模板区域,使用快捷键Ctrl+C复制。

在同一工作表的不同区域粘贴三次,形成三联单。确保每个联单之间有足够的间隔,方便撕开和使用。

填写收据

在白色存档联上填写客户名称、时间、货号、名称及规格、单位、数量、单价、金额、合计金额、填票、收款人、会计、收款单位等信息。

在红色客户联和黄色记账联上,内容会自动复印白色存档联的内容。

注意事项:

收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用。

误填作废要收齐三联并加盖作废戳记,一并保存。

收据一式三联填写要规范,字迹要清晰。

入账时间要按实际认款日期填写,并在收据的左上方注明销售单号。

通过以上步骤和注意事项,可以确保收据三联单的填写既规范又清晰,便于后续的财务管理和审计。