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工作后怎么转档案

100次浏览     发布时间:2025-01-05 04:50:48    

工作后转移档案的步骤如下:

开具接收函

确定档案的接收单位,如果是新工作单位,则由其开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。

如果暂时未就业或计划将档案转至生源地,则需到当地人才服务中心开具接收证明,并详细填写单位名称、地址、身份证号码和个人签名。

填写相关表格

到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》,并在主管部门意见栏加盖公章。

到原就职单位,在两份《登记表》的调出单位意见栏加盖公章。

查阅和缴纳费用

到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用。

办理转出手续

档案办公室随即将档案袋调送到综合事务办公室。

凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信。工作人员会询问档案的携带方式(自带或邮寄),并按规定进行封装和盖章。

移交档案

将密封好的档案袋妥善地移送到接收地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

确认档案到达

档案寄出后,大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。档案到达后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

建议

提前规划:在换工作前,提前了解并确认好新单位的档案接收政策和流程,以确保档案转移的顺利进行。

及时沟通:在办理档案转移过程中,保持与原单位和接收单位的沟通,确保每一步手续都能按时完成。

保管好相关文件:在整个转移过程中,务必保管好所有相关的证明文件,如《接受函》、《登记表》、介绍信等,以备不时之需。