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怎么查公司的往来账

100次浏览     发布时间:2025-01-06 11:31:53    

要查公司的往来账,可以采取以下几种方法:

整理原始凭证

整理公司的原始凭证,包括发票、收据、合同等,这些凭证是查账的基础。

查找往来账户信息

根据公司内部系统或Excel表格,查找往来账户的详细信息,包括对方单位名称、账户、账号等。

核实凭证

核实这些往来账户的凭证是否正确,确保凭证的真实性和完整性。

计算金额

根据往来账户的凭证,计算各笔往来账的金额,以便进行下一步的核对。

对账

将往来账户的金额与公司账务系统中的往来账金额进行核对,看是否有差异。如有差异,需要进一步核实原因,如凭证错误、金额计算错误等。

分析原因

根据对账结果,分析差异产生的原因,如存在问题需及时解决。

调整账务

根据核对结果,对公司账务进行调整,确保账务的准确性和完整性。

持续监控

查账工作并非一次性完成,需要定期对账务进行监控,防止账务混乱的情况再次发生。

使用财务软件

可以在财务系统中查往来账目,例如在QuickBooks中,可以查看所有客户和供应商的往来账目信息,包括发出和接收的发票、应付款项和应收款项,以及与该客户或供应商相关的付款记录。

发询证函或对账函

确认双方的往来情况,先确定和你们公司发生往来业务的公司,然后查账本,看发生往来关系的公司和资金公司发生的业务金额。如果没有账本或者觉得金额有出入,就找对账单。按照送货单的数量和采购单的金额,就能算出发生的金额。可以核对和账上的金额是不是一致。

银行对账单查询

到开户银行凭查询授权书、开户许可证、银行结算卡法人身份证,经过银行经办人员审核确认后,在系统打印企业一定期限的对账单办理。或者通过对公单位开立的企业网上银行,输入正确查询密码查询即可。

通过以上方法,可以有效地查公司的往来账,确保账务的准确性和完整性。