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学校档案怎么补办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 13:30:09    

学校档案补办流程如下:

开具遗失证明

档案丢失后,首先需要联系原毕业学校或就业单位开具档案遗失证明。这份证明可以由单位人事部门或档案管理部门签发,用于证明档案确实丢失。

准备相关材料

准备好个人身份证明文件,如身份证、毕业证等。

如果有工作单位,需要单位出具一份“毕业生档案遗失”的证明,并加盖公章。

填写补办档案申请表,并由单位或学校盖章。

提交申请并审核

将准备好的材料提交给原毕业学校或现工作单位的人事部门,申请补办档案。

学校或单位会审核提交的材料,确认无误后,开始补办档案。

补办档案材料

去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册等必要材料。

如果需要报到证,需要联系省就业指导中心进行补办。

所有补办好的档案材料需经过审核、密封和盖章,以确保其有效性和正式性。

档案托管

补办好的档案需要存放在具有档案管理权限的地方,如人才中心或工作单位。

可以选择将档案调往公司进行储藏,或者将档案挂靠在人才中心。

注意事项

档案一旦经过自己的手,就会失去其真实性,因此档案一定要妥善保管,不要留在自己手上。

补办的档案一定要每一份材料都加盖学校公章,否则补办的材料没有任何作用。

通过以上步骤,可以顺利完成学校档案的补办。建议提前联系学校或单位,了解详细的补办流程和所需材料,以确保补办过程顺利。