办公室部门做什么

办公室部门主要负责组织的日常运作和管理，具体职责包括：

日常行政管理：

包括秘书管理、档案管理、文件管理、会议筹备、行政统计、合同处理、客户服务、财务管理、成本管理、行政审批、行政外勤、组织资源、新闻管理等。

文秘工作：

承办和操办公司各种工作文件，负责会议安排、组织与管理，公司印章管理，文件资料的收发、传递，信函、传真的收发工作等。

组织协调：

负责青协内部的组织协调、财务、物品管理、制度设置、文案工作、档案管理、内部考勤、召开会议、工作简报、文字总结等。

综合办事机构：

对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等。

行政支持：

为管理层和员工提供行政支持，包括预订差旅和住宿、办理文件审批、协助处理日常事务等。

后勤工作：

包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

制度建立与执行监督：

协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

信息收集与编辑：

负责信息（文字图片）收集编辑及网络维护工作。

协调与沟通：

处理来访电话和来访者，接收、分发和回复电子邮件和传真等通信，确保信息的及时和准确传达；与其他部门和外部联系人进行沟通和协调，解决相关问题。

办公设备与供应品管理：

负责办公室设备和供应品的采购、维护和保养，确保办公设备的正常运作，办公用品的充足供应。

人事管理：

包括教职工招聘、录用、劳动关系的建立及劳动合同的签订与保管、教工休假、请假登记及办理、人事档案管理等。

接待与活动安排：

负责公务接待及各项活动的安排工作。

网络与多媒体管理：

负责校园网络、电话的日常维护和管理，教室、演播厅多媒体、教师计算机的维护及管理。

调研与参谋：

参与政务，做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作，起草或审核以单位名义行文的文件、材料，进行调查研究，搞好有关工作的督查、落实。

后勤与保障：

以创文复检工作为引领，围绕降本增效目标，切实抓好办文办会、工作接待等后勤保障工作。

企业管理水平提升：

以科学化、标准化、现代化为目标，推进企业管理工作。

能力建设工作：

围绕中心工作，切实推进办公室服务提质行动，不断提高员工工作能力水平。

这些职责确保办公室部门能够为组织的正常运作和发展提供全面的行政管理和支持服务。