为什么发票只能查当年

发票只能查当年的原因主要与税务局的登记和记录机制有关。具体来说，税务局的系统会在每年的一月份进行结转，这意味着上一年的所有记录会被覆盖，新的记录开始登记。因此，对于超过一年的发票，除非对方公司财务处保留了发票的备份信息，否则是查不到的。此外，有些地区的税务系统会考核作废率，如果作废太多，可能会影响发票的查询。

对于海关发票，其保存期限通常为一年，用于进口国海关统计、核实原产地和查核进口商品价格的构成。

如果需要查询上年其他月份的发票数据，可以尝试以下方法：

查看系统备份：

如果开票系统中有备份，可以通过系统维护中的查询备份功能来查看。例如，有些系统可以查看10年的数据，但需要重新登录。

联系电子发票系统管理员：

如果电子发票系统未及时更新或数据未同步，可以联系管理员或客服了解是否可以恢复以前月份的发票数据。

建议在实际操作中，提前规划好发票查询的时间范围，并确保相关系统备份可用，以便能够顺利查询到所需信息。